運營(yíng)人如何做策略的制定
“我知道有非常多的運營(yíng)策略,但是這個(gè)運營(yíng)策略是否適用我的方案,或者如何組合起來(lái)應用,對我來(lái)說(shuō)是個(gè)比較難的問(wèn)題”這是前幾天在我做的飛閱會(huì )活動(dòng)上的提問(wèn)。
相信不少運營(yíng)同學(xué)或多或少都會(huì )有類(lèi)似的提問(wèn),就是在眾多運營(yíng)策略中如何做選擇,在寫(xiě)方案時(shí)如何更好地體現思路。今天的文章將會(huì )圍繞這個(gè)問(wèn)題展開(kāi),希望對你在運營(yíng)路上起到幫助。
01 策略的定義
“策略”這個(gè)詞其實(shí)目前沒(méi)有非常明確的定義,在百度百科中存在3種定義:
- 可以實(shí)現目標的方案集合
- 根據形勢發(fā)展而制定的行動(dòng)方針和斗爭方法
- 有斗爭藝術(shù),能注意方式方法
但我作為運營(yíng),需要將這個(gè)概念結合到工作中去思考,所以需要給出更加明確的定義,所以我對策略的理解如下:
然后我們再把這層理解拆開(kāi)來(lái)看:
1)切入的方向(做選擇)
解決問(wèn)題的方式有很多,并不是只有一種答案。就像我想要吃西瓜,我可以選擇橫切、豎切、斜切,無(wú)論怎么切我都能吃到西瓜。
2)遵循的標準(做判斷)
如果吃西瓜這件事涉及到要和別人共享,那么我就需要根據人數來(lái)進(jìn)行切分。人數決定了我們要把西瓜分成幾份、怎么分才公平,所以需要建立一個(gè)規則來(lái)讓我們進(jìn)行判斷。
然后回到運營(yíng)做決策的場(chǎng)景里,就是當我們面對一個(gè)問(wèn)題時(shí),我們選擇以什么方向來(lái)切入,并且根據目標定出我們所做的事情要符合什么標準(這個(gè)標準通常是老板來(lái)評價(jià))。
在了解了策略的定義之后,我們在制定策略的過(guò)程中需要考慮哪些因素,我們繼續往下。
02 影響策略制定的因素
1. 環(huán)境的因素
往大一點(diǎn)來(lái)說(shuō)就是包含政治、經(jīng)濟、社會(huì )、技術(shù)的層面,也就是我們通常使用的PEST分析模型。但由于個(gè)體、公司很難在這些方面進(jìn)行影響,因此這里不做討論。
往小一點(diǎn)來(lái)說(shuō)就是我們所依賴(lài)的平臺目前的發(fā)展趨勢和變化,平臺會(huì )根據當前所處的生命周期進(jìn)行階段性的戰略調整,在這個(gè)時(shí)間窗口下會(huì )有不同的導向。比如2012年的公眾號、2015年的社群、2019年的裂變、2020年的直播帶貨、2021年的短視頻、2022年的精細化運營(yíng)。
一些可選擇的策略是在特定的時(shí)間窗口下產(chǎn)生的。當下熱門(mén)的運營(yíng)策略有可能在下一個(gè)時(shí)間窗口就失效了,因此環(huán)境對策略使用的影響是非常大的。作為運營(yíng),必須時(shí)刻保持自己對環(huán)境變化的感知。
2. 公司的因素
公司內對策略制定的影響主要看以下幾個(gè)方面:
1)當前企業(yè)發(fā)展階段
企業(yè)在不同發(fā)展階段對策略制定的側重點(diǎn)都會(huì )有所不同:
- 探索階段(少花錢(qián)):傾向于小成本/0成本,看重可行性,需要快速拿到可以被驗證的結論。
- 種子階段(花對錢(qián)):傾向于單點(diǎn)突破,看重可能性,能夠進(jìn)行最大痛點(diǎn)驗證。
- 發(fā)展階段(要效率):不太計較成本,但對產(chǎn)出要求較高,整體策略會(huì )比較激進(jìn)。
- 成熟階段(要效益):看重ROI,對成本效益比較關(guān)注,整體策略會(huì )比較保守。
2)互聯(lián)網(wǎng)化程度高低
互聯(lián)網(wǎng)化程度的高低決定策略制定的質(zhì)量和效率。
- 互聯(lián)網(wǎng)化程度低:獲取內部數據以及所需決策的信息難度較高,需要協(xié)調多個(gè)部門(mén),周期長(cháng)效率低。
- 互聯(lián)網(wǎng)化程度高:能夠快速的獲取所需數據和決策信息,僅通過(guò)簡(jiǎn)單的溝通和工具的使用就能搞定,周期短,效率快。
3)公司內的氛圍
- 公司氛圍開(kāi)放:很多事情能夠得到快速推進(jìn),能夠快速找到協(xié)作伙伴。
- 公司氛圍封閉:很多事情需要走比較長(cháng)的流程,而且多數策略很難取得對應的支持。
4)個(gè)人的因素
個(gè)人對策略制定的影響因素包含以下幾個(gè)方面:
①風(fēng)險偏好
- 風(fēng)險厭惡型:決策傾向于降低風(fēng)險,比較保守,缺乏想象力。
- 風(fēng)險中立型:在決策的時(shí)候權衡的因素會(huì )比較多,制定一個(gè)決策比較花時(shí)間。
- 風(fēng)險愛(ài)好型:決策傾向于效果的最大化,容易忽略風(fēng)險的管控。
②個(gè)人能力
- 邏輯分析能力:解決問(wèn)題有對應的框架,能夠看到問(wèn)題的本質(zhì)
- 信息獲取能力:掌握一定的搜索方法,也能清楚知道每類(lèi)信息獲取渠道和方式。
- 組織管理能力:能夠借助他人幫助自己解決問(wèn)題,能準確地推動(dòng)決策的進(jìn)展。
- 溝通協(xié)調能力:能夠快速搞定對應的資源,使用資源杠桿來(lái)解決問(wèn)題。
03 策略制定的原則
策略制定要符合滿(mǎn)意原則而非最優(yōu)原則,也就是面對一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我們有很多的方法可以解決。在你的認知內你有眾多的選項,在你認知之外也有眾多的選項。如果要追求最優(yōu)的策略那么我們是無(wú)法找到的,因為你多花時(shí)間總能找到最好的。再者,在現實(shí)情況下,即使你有一個(gè)所謂的最優(yōu)策略,但往往需要具備的條件你都很難實(shí)現。
因此我們在做策略制定的時(shí)候,一定是在有限選擇下,選擇一個(gè)相對最優(yōu)的策略。只要能帶來(lái)的結果是讓人滿(mǎn)意的,那么這就是一個(gè)好的策略。
04 策略制定的依據
策略是回答“我們通過(guò)什么方式來(lái)實(shí)現XX目標的”,因此在做策略時(shí)要呈現的信息需要具備以下條件:
- 能夠快速獲取與決策有關(guān)的全部信息
- 全面了解這些信息的價(jià)值所在,并據此擬定出所有可能的方案
- 準確預測每個(gè)方案在未來(lái)的執行結果
再說(shuō)的直白一點(diǎn)就是上面的要求是為了要突出以下信息:
- 使用這些策略會(huì )帶來(lái)哪些結果
- 使用這些策略要付出什么代價(jià)
- 為什么最終選擇做出這樣的決策(找一個(gè)事實(shí)依據或者合理的推論來(lái)證明)
比如要給一個(gè)公眾號做漲粉,一個(gè)月內以1000粉為目標,那么我們可選擇的策略有以下方向:
- 內容漲粉:假設一篇原創(chuàng )內容能帶來(lái)30個(gè)粉絲,意味著(zhù)我們要寫(xiě)33篇以上。
- 活動(dòng)漲粉:做一次分享裂變,借助找來(lái)的200名種子用戶(hù),需要讓這些用戶(hù)發(fā)出去的海報能吸引5人參與。
- 渠道轉載:可能只需要找到1-2個(gè)大V轉載你的文章就可以達到。
直接來(lái)看的話(huà)似乎每一種都能達成目標,但往往我們會(huì )受到自身資源條件的限制,比如時(shí)間成本、比如人員成本、比如資金成本等等,還要考慮風(fēng)險。時(shí)間花得過(guò)長(cháng)領(lǐng)導覺(jué)得低效,人員成本過(guò)高導致領(lǐng)導不會(huì )輕易協(xié)調同事來(lái)幫你,資金成本過(guò)高導致領(lǐng)導不愿意投入。
領(lǐng)導天生就不愛(ài)花成本嗎?當然不是,對于一個(gè)領(lǐng)導來(lái)說(shuō),花成本并不可怕,而是花了成本沒(méi)有取得預期的結果。所以我們在做策略制定的時(shí)候,一定是要站在成本&效益的視角下來(lái)說(shuō)這件事的。
效益不多說(shuō),我們更多的來(lái)從成本的角度考慮策略的制定。
- 在意時(shí)間成本的情況下,側重花多久時(shí)間完成這個(gè)目標。
- 在意花錢(qián)成本的情況下,側重于花小錢(qián)/不花錢(qián)完成這個(gè)目標。
- 在意人員成本的情況下,側重于少用人/不招人完成這個(gè)目標。
然后基于前面提到的滿(mǎn)意原則,針對最終決策人的傾向要去突出你所選策略的特色,同時(shí)給出效益的推導結論(給領(lǐng)導畫(huà)餅)。做這一步的原因是誰(shuí)手里握有實(shí)現目標的資源,就要盡可能的抓住他關(guān)注的重點(diǎn)。
通過(guò)對比多種策略的成本&效益,并清晰的呈現出來(lái),最后從中選擇其中一個(gè)或者組合應用(為自己的選擇尋找事實(shí)依據),來(lái)向領(lǐng)導爭取自己需要的資源。
總的來(lái)說(shuō)策略制定的核心之一就是考驗算賬能力,要算成本分析和效益分析。
05 策略制定的方法
在策略制定的時(shí)候,最常見(jiàn)的決策模型就是SWOT分析模型,在使用SWOT模型的時(shí)候,并不是簡(jiǎn)單的列出每個(gè)字母代表的方向就行,這里引用一下劉潤老師提到的SWOT交叉分析法。
(圖片來(lái)源:公眾號劉潤)
除了SWOT分析法之外,還有波士頓矩陣分析法等等非常多的基礎的決策模型。然后面對更多復雜的決策還有以下決策方法。
對于確定型的決策一般有以下幾種方法:
- 線(xiàn)性規劃法
- 量本利分析法
對于非確定性決策一般有以下幾種方法:
- 等可能法
- 保守法
- 冒險法
- 樂(lè )觀(guān)系數法
- 最小最大后悔值法
在這里就不一一展開(kāi)介紹,具體可以自行去了解。
06 策略制定的流程
在這里可以使用下面這個(gè)流程圖來(lái)幫助我們梳理我們所制定的策略。
關(guān)于提案本身我們需要說(shuō)清楚這是一個(gè)什么方案,要對這個(gè)事情有個(gè)簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
在制定策略時(shí),我們首先要明白我們所面對的問(wèn)題是基于什么背景產(chǎn)生的。這件事的本質(zhì)就是要給我們做這件事找到一個(gè)明確理由(明確做這件事的目的)。
理由一定不是隨便找的,一定是對現狀的不滿(mǎn),想要做出改變。所以要先說(shuō)清楚我們對什么不滿(mǎn)意,現在的結果是長(cháng)什么樣子的,為了會(huì )有這樣的結果一定是原來(lái)的策略有問(wèn)題,可能是找錯切入點(diǎn)了,也可能是真正的問(wèn)題沒(méi)有找到。
總結出真正的問(wèn)題后,我們再進(jìn)一步將它明確出來(lái),最終我們希望在什么方面做出改變(目的),最終達到一個(gè)怎樣的狀態(tài)(目標:具體可衡量)。
我們通過(guò)什么方式來(lái)改變,從哪些地方切入,使用哪些手段,預期的結果是什么,通過(guò)對比找出最有效的那個(gè),然后才是具體的安排。
當你清楚影響策略制定的因素,你大概會(huì )知道你的策略方案應該以什么為側重點(diǎn);
當你清楚策略制定的原則,你才不會(huì )過(guò)于糾結;
當你清楚策略制定的依據,你才會(huì )有重點(diǎn);
當你清楚策略制定的方法,你才不會(huì )不知道如何選擇;
當你清楚策略制定的流程,你才會(huì )更加有條理。
以上,就是今天的分享,希望對你有一點(diǎn)點(diǎn)幫助。